垣深钛农产品招商大会筹划及相关物料设计制作

垣深钛农产品推荐及招商大会的筹划与物料设计工作由顺为品牌策划（深圳）参与执行。本次大会拟由张家口市政府、张家口市交通建设投资控股集团、深圳市绿色产业促进会共同主办，垣深钛等企业协办，旨在宣传推介张家口市现代特色高效农业产品和相关深加工产品，扩大张家口农副产品对外交流合作，助推绿色、优质、特色农产品「泉涌」发展、「垣货出冀」。

张家口土地环境优良，农牧产品资源十分丰富，地处京、冀、晋、蒙四省市交界处，交通环境优越。目前整体来看，虽然农业结构调整取得了一定成绩，农业产业化有了长足发展，但周边辐射能力小，龙头企业少，拉动力不强，农业产业链不长，农民增收的内生机制还没有建立，亟需借助一场高规格的招商大会打开对外合作的窗口。

农产品招商大会涉及政府、国企、行业协会与多家协办企业等多方主体，会议规格高、环节多，从嘉宾邀约、媒体邀约到现场签约、抽奖互动，任何环节衔接不畅都会影响大会整体成效。

同时，大会既是张家口农副产品的集中推介窗口，也是垣深钛品牌实力的展示场景，招商流程设计与物料体系需要兼顾政务活动的规范性与市场化传播的效果，对策划团队的全流程统筹与执行能力提出了较高要求。

顺为策划团队参与了本次项目的前期筹划、项目计划制定、招商策划、招商环节及流程物料设计等工作。招商流程设计采用「会前预热—会前执行—现场招商」三段式推进：

会前准备预热：完成承办、协办单位及与会人员确定，招商信息发布，主嘉宾邀约；同步推进基础物料设计制作、会场布置搭建、会前彩排演练与主持人串词，以及客户联络、与会嘉宾信息收集、食宿安排等会前准备。

招商正式进行：围绕会场安检、嘉宾登记、领取入场券、指引入场、现场预热等环节组织现场执行。

细节流程涵盖 12 个环节：招商流程确定、信息发布、邀请函制作；媒体邀约、流程文件设计、嘉宾伴手礼准备；现场搭建、灯光、舞台、主持人串词、执行人员踩点；活动流程简介、产品介绍暖场（视频或音频播放）；主持人开场白、会场纪律介绍、现场出席单位与领导介绍；领导对垣深钛发起单位、企业资质、工农业生产实力、项目主要内容、农产品优势、定位、取得业绩、后期品牌规划、项目预计投入资金、投入产出比、农业工业生产环境等作介绍；现场嘉宾签约仪式；茶歇（产品展示及试吃）；企业宣传片播放；现场提问、活动互动；抽奖（中奖者可参与农场、加工厂访问，垣深钛报销费用）；意向用户信息收集。

大会需准备的物料体系覆盖 13 类：会场布置（舞台、灯光、氛围、音箱、指引系统）；产品陈列系统与茶歇餐饮；微信签到、抽奖系统、注册、商城下单系统；工作牌、嘉宾证、工作人员胸卡、媒体工作证；演讲 PPT、演讲稿、主持人手卡；媒体新闻通稿、舆情监测、广告数据统计；晚宴牛羊肉及其他食材准备；现场抽奖奖品、伴手礼、农产品、礼盒纪念品；客户意向登记表、宣传册、名片；宣传视频（视准备时间长短确定是否需要临时版）；会后参观、访客安排清单；微信拉新促活、拼单系统搭建；防伪溯源系统初步搭建。

本项目将一场高规格农产品招商大会从前期筹划、项目计划、招商策划到流程与物料设计完整落地，为张家口绿色优质农产品「垣货出冀」提供了专业的会议载体，也验证了顺为在政企类大会全流程筹划上的统筹执行能力。

顺为品牌策划（深圳）可为客户提供从招商策划、流程设计到物料制作的一站式大会筹划服务。